Система ускорения партионного учета

Модуль для конфигураций на базе 1С 8.1 и 8.2

Всегда актуальная и корректная информация по валовой прибыли и себестоимости товара!

* Быстрое немонопольное восстановление последовательностей

* Корректировка списания партий, пересорта

* Уменьшение нагрузки, блокировок

* Полностью заменяет функционал типовой обработки восстановления последовательности документов партионного учета.

* Отслеживает характер нарушений последовательности партий, благодаря чему восстанавливает последовательность в десятки раз быстрее, не требуя монопольного режима и не мешая работе пользователей.

* Поможет увидеть и исправить ошибки списания партий, пересорт.

* Значительно ускорит проведение документов пользователями и уменьшит вероятность блокировок.

Получить консультации и ознакомиться с условиями поставки...

Для чего нужен правильный учёт партий?

Актуальные данные по партиям товара требуются для определения себестоимости закупленного, проданного и товара в наличии, а так же полученной валовой и чистой прибыли.

Например, Вам необходима корректная информация по партиям, если Вы используете такие отчёты, как:
* Ведомость по партиям товаров на складах
* Валовая прибыль
* Валовая прибыль по поставщикам
* Продажи по оплате
* Рапорт руководителю

Так же это актуально и при некоторых настройках других отчётов:
* Стоимостная оценка склада в ценах номенклатуры
* ABC-анализ продаж
* ABC-XYZ-анализ продаж
* Показатели работы менеджеров
* План-фактный анализ продаж по менеджерам
* Взаиморасчеты с комитентами
* Выполнение условия по договорам контрагентов

Важно! Если у Вас используется партионный учёт, то корректировать и восстанавливать партии необходимо. Хотя бы потому, что, в противном случае, это приведет к заметному снижению производительности работы в базе данных.
Это связано с тем, что в оперативной деятельности - при проведении документов, формировании отчётов и пр. - программа часто обращается к данным по остаткам регистров партий товаров. И, если партии не откорректированы и не восстановлены, то эти остатки представляют картину, далёкую от реальности: отрицательные и положительные части и несписанные остатки всевозможных партий. Образно говоря, вместо одной красивой вазы, которую удобно взять в руки, у нас имеется целая куча осколков, которые сразу и не соберешь. Таким образом, запрос к данным получает некие псевдоостатки, таблица которых может в десятки раз превышать размеры полагающейся исходя из Вашей деятельности таблицы остатков. Увеличение таблиц данных действует на производительность самым негативным образом - нагрузка растёт, как снежный ком. И такое возрастание нагрузки, которое многие ошибочно связывают исключительно с ростом размера базы, незамедлительно даёт о себе знать. Особенно учитывая тот факт, что и сам по себе партионный учёт требует немалое количество ресурсов.
Партионный учёт без корректировки и восстановления ведёт к заметному снижению производительности работы в базе данных!

Следует так же отметить, что операция свёртки базы в этом случае не решает проблемы - многочисленные "хвосты" несписанных правильным образом партий так и останутся "висеть".
Так что следите за партиями - это того стоит!

Что упрощать? 

Партионный учет, пожалуй, самая сложная подсистема любой конфигурации 1С.

Простое проведение документа, списывающего партии, ощутимо по времени. И чем больше в нем строк, тем существеннее время ожидания проведения документа.

Дальше могут возникать ситуации, когда товар не распределился по партиям. Причины этого могут быть различными: непоследовательное занесение поступления партий и их списание, пересорт товара, просто отсутствие партий и т.д. Но результат этого всегда один и тот же - невозможность определить себестоимость списанного товара и, следовательно, некорректная информация по валовой прибыли, затратам и т.п. Следовательно, такие ситуации необходимо отслеживать и своевременно корректировать.

И, наконец, актуальность полученных данных. Работа с документами "задним числом" (корректировка, добавление, изменение, удаление) приводит к неактуальности текущего распределения партий товаров. Например, себестоимость уже списанной партии может просто изменится, либо появится новая партия, а то и, вообще, списанная партия может быть удалена. В любом случае, данные о списанной себестоимости товара уже не будут отвечать выбранному методу распределения (FIFO, LIFO, По-среднему) и снова будут вводить в заблуждение менеджеров, изучающих отчеты, устанавливающих цены, закупающих товар... Во избежание такого развития событий предусмотрен механизм восстановления последовательности партий товаров. Но, как правило, работа с ним не отличается удобством: требуется монопольный режим, невозможно прервать восстановление, любое перепроведение документа (даже без внесения изменений) расценивается как нарушение последовательности и т.д.

Как упрощать? 

Компания ИТЦ "Мотива" (www.motiva-online.ru) предлагает систему, позволяющую значительно упростить работу с партионным учетом в Вашей конфигурации! Упрощение идет по таким направлениям, как восстановление последовательности, борьба с пересортом, поиск нераспределенных по партиям товаров, корректировка нераспределенных, оптимизация проведения документов.

Система состоит из модулей:
* Отслеживание и быстрое восстановление последовательности партий товаров
* Отчет по товарам, не распределенным по партиям
* Автокорректировка ситуаций не распределения по партиям
* Борьба с пересортом
* Корректировка методом буфера
* Оптимизация проведения документов пользователями

Указанные модули позволяют забыть о проблемах партионного учета и переводят работу с базой данных на качественно новый уровень. Актуальность последовательности восстанавливается незаметно в реальном времени или раз в день, отнимая 5-15 минут. Информация по товарам, не распределенным по партиям, появляется за секунды нажатием кнопки. Рутинные работы по корректировке не распределения автоматизированы. Трудозатраты уменьшены многократно!

Быстрое восстановление последовательности партий товаров

Данные о списанных партиях критичны к правильной последовательности проведения документов – они только тогда отражают действительное положение вещей, когда документы проводятся последовательно!

Если в Вашем оперативном учете Вы используете учет партий товаров, тогда Вы, наверное, знаете, что периодически, вследствие проведения документов задним числом, последовательность партий может быть нарушена и данные по списанной себестоимости могут быть неактуальны.

Различные варианты нарушения последовательности (корректировка, добавление, удаление товаров или документов, изменение даты документа) очень часто встречаются в оперативном учете. И, чтобы получать актуальную информацию, необходимо восстанавливать последовательность каждый день и чаще. В идеале - перед каждым формированием отчёта по прибыли и ему подобных.

Стандартная обработка в случае нарушения последовательности будет перепроводить ВСЕ документы последовательности, начиная от даты нарушения. Данная процедура может занять достаточно длительное время в зависимости от объёма базы и даты нарушения (зачастую, не успевает выполниться за ночь). Она будет восстанавливать последовательность даже тогда, когда актуальность восстановления попросту отсутствует (просто перепровели документ, не изменяя его товарной составляющей). К тому же, исходя из характера нарушений, нет необходимости перепроводить все документы.

Система оптимизированного (ускоренного) восстановления, которую предлагает компания ИТЦ "Мотива", выполняя ту же задачу, что и стандартная, позволяет восстановить последовательность в 20-50 раз быстрее и ощутимо удобнее, поскольку:

· Отслеживает, была ли действительно нарушена последовательность партий при перепровадении документа задним числом, и каков характер нарушений.

· Перепроводит только документы, после проведения которых, их движения по партиям могут измениться. Другими словами, благодаря анализу характера нарушений, не перепроводятся те документы, которые  после этого заведомо не изменят свои движения по партиям.

· Не перепроводит документ целиком. При перепроведении тратит время только для восстановления необходимых разрезов партионного учета.

· Не требует монопольного режима (отсутствия других пользователей в базе). При этом пользователи не будут испытывать никаких неудобств и даже не заметят, что параллельно в фоновом режиме идёт восстановление. Для восстановления даже не требуется, чтобы перепроводимый в данный момент документ был закрыт пользователем! При этом восстановление учитывает возможность параллельного нарушения последовательности пользователями.

· Позволяет прерывать выполнение восстановления вручную и автоматически, и продолжать дальше с момента прерывания.

· Позволяет автоматически поддерживать актуальность последовательности партий в реальном времени.

· Позволяет производить отложенное фоновое проведение документов по партиям, полностью нивелируя его минусы. В фоновом режиме допроводит документы по партиям, что значительно упрощает работу пользователей.

Резюмируя, эта система оптимизирует восстановление путем введения детального анализа на стадии нарушения последовательности. Основное преимущество - уникальный алгоритм, отслеживающий, было ли нарушение последовательности при перепроведении документа. В сочетании с остальными методами оптимизации разработка позволяет для восстановления последовательности перепроводить в среднем на 85-95% меньше документов!

Компания ИТЦ "Мотива" предлагает "Систему упрощения партионного учета", которая наилучшим образом выполнит задачи восстановления любых последовательностей документов!

Отчет по товарам, не распределенным по партиям

При проведении документа иногда возникают ситуации не распределения товара по партиям (нехватка партий для списания). В этих случаях в момент проведения документа выдаются соответствующие сообщения вида:

Управленческий учет. Документ Перемещение товаров ЦО-Луг800000002 от 04.01.2010 14:43:30, табличная часть "Товары"
Не списано по партиям 1 шт товара MicroSD (Trans Flash) 4Gb с адаптером (Kingston), серия: , со склада: Транзит В/Луговая 5

Вероятно, Вы задавались вопросом, как быстро посмотреть эти сообщения без перепроведения документов? Как узнать информацию по товарам, не списанным по партиям?

Вот и ответ: для того, чтобы в любой момент за считанные секунды увидеть все ситуации не распределения (документ, товар, недостающее количество) служит данный отчет. Сразу после установки он покажет все ошибки за любой указанный период! Теперь проверка списания товаров по партиям станет удобным и увлекательным занятием! Удивительно, но отчёт способен работать с любыми периодами документов сразу после установки. Так что если Вам предстоит битва с запущенной последовательностью за последние N лет - Система упрощения партионного учета Вам окажет неоценимую помощь! 

Автокорректировка ситуаций не распределения

При обнаружении ситуаций не распределения из-за разницы во времени прихода и расхода, находящихся в одном дне, данная процедура перемещает приход на секунду раньше расхода.

Корректировка методом буфера

Иногда, чтобы не разбираться в прошлых периодах с распределением партий, проще оприходовать определенное количество товара до момента возникновения ошибок не распределения, чтобы списать его позже, когда череда ошибок пройдёт. Определением оптимальных параметров такой операции с попутным созданием документов Оприходования / Списания и занимается этот модуль.

Оптимизация проведения документов пользователями

Не секрет, что распределение по партиям занимает большую часть времени проведения документа, а так же может являться основным источником блокировок транзакций при активной многопользовательской работе. Можно конечно отключить в настройках учёта "Списание партий при проведении документов пользователем". Однако такая настройка имеет один существенный недостаток. Списание партий, собственно, не будет происходить, пока не будет произведено восстановление последовательности партий. И в ожидании этого пользоваться отчётом "Валовая прибыль" и другими отчётами, оперирующими данными по себестоимости и прибыльности, будет бессмысленно - данные показатели будут неизвестны и равны нулю.

Мы предлагаем Вам возможность, несмотря на отключенное "Списание по партиям...", всё же получать только что проведенный пользователем документ со списанными партиями. СУПУ полностью закрывает недостаток такой настройки, в реальном времени подхватывая и допроводя за пользователем документы по партиям. В итоге пользователи получат все плюсы от отключения "Списания по партиям..." - документы будут проводиться ощутимо быстрее, ситуации с блокировками по регистрам партий будут полностью исключены, ведь с регистрами партий будет работать только один сеанс - СУПУ. И документы будут проведены полностью, в т.ч. и по партиям. А значит, вся аналитика по складам и продажам будет доступна в любой момент. И, обратите внимание, даже в этом случае последовательность будет нарушаться ровно по той номенклатуре, по которой были внесены изменения!

Мало того, первым делом допроводя документы пользователей, в свободное время СУПУ может восстанавливать последовательность, актуализируя её в реальном времени! И это нисколько не помешает работе пользователей.

Даже если Вы используете конфигурацию "Управление производственным предприятием" (УПП) - не обязательно "наращивать мускулатуру" серверов. Как видите, многое можно оптимизировать программно. При этом, согласитесь, подобного эффекта даже техническими средствами вряд ли можно добиться. 

Как видите, управлять партиями при наличии такого инструмента легко! А успешное внедрение этой системы на десятках баз данных, преимущественно крупных и очень крупных,  позволяет нам уверенно предлагать её Вам в качестве надёжного помощника!

Стоимость - 25 000 рублей

* лицензия для одной базы данных и любых её копий (тестовых, архивных, распределенных и т.п.) 

* Модуль предназначен для использования в конфигурациях на базе типовых 1С 8.1-8.2 "Управление торговлей", "Управление производственным предприятием", "Управление строительной организацией" и "Комплексная автоматизация" любых версий и степени изменения, а так же их аналогов для других стран. О возможности использования в других конфигурациях или для восстановления других последовательностей уточняйте.

* Модуль встраивается в конфигурацию методом "Сравнения, объединения...", и не вносит изменений в типовой код и объекты конфигурации. Т.е. обновление новыми версиями типовых конфигураций происходит как обычно.

Получить консультации и ознакомиться с условиями поставки...