ZUS запускает информационную кампанию по оцифровке файлов сотрудников. Новый закон, сокращающий срок хранения персонала и платежных ведомостей, вступает в силу менее чем через три месяца.

Внесение в реестр личных и платных файлов хранителей не позднее 31 декабря 2018 года.

В пресс-конференции, предшествующей пакету изменений для работодателей и работников в области документации для сотрудников и инициатора информационной кампании, приняли участие министр предпринимательства и технологий Ядвига Эмилевич и заместитель министра Мариуш Галадий, заместитель министра по делам семьи, труда и социальной политики д-р Марчин Зеленецкий, президент ZUS prof , Гертруда Усиньска и главный инспектор труда Веслав Жищек.

Источник: ZUS

Проект электронных файлов является ключевым видом деятельности, осуществляемым в рамках многоплановой программы электронного государства », - сказал президент Института социального страхования, проф. Гертруда Усиньска во время пресс-конференции по оцифровке файлов сотрудников.

Основным предположением, вступающим в силу с 1 января 2019 года, является реформа. сокращение сроков хранения файлов сотрудников с 50 до 10 лет , Работодателям также будет предоставлена ​​возможность вести учет сотрудников в электронном виде. Способ перевода вознаграждения работникам также изменится. Как правило, он будет переведен на банковский счет, предоставленный работником, а не, как это было раньше, непосредственно в руки.

С 2019 года сокращено время хранения файлов сотрудников

По словам министра Ядвига Эмилевича, электронные файлы являются преимуществом не только для работников, но и для работодателей: - работодатели экономят и имеют меньше обязанностей, а сотрудники - больше безопасности. По словам министра, затраты на хранение документации для сотрудников в течение 50 лет и отсутствие электронных средств ее ведения в течение многих лет были названы предпринимателями одним из основных бюрократических барьеров для ведения бизнеса.

Министр Марчин Зеленецкий подчеркнул, что это изменение затронет миллионы граждан, 11 миллионов застрахованных, для которых работодатели смогут передавать данные в ZUS в электронном виде, и почти 1 миллион компаний, которые нанимают сотрудников.

профессор Президент Института социального обеспечения Гертруда Усиньска подчеркнула, что завод завершает подготовку к внедрению новых правил. Последние технические работы ведутся в ИТ-системе завода, которая с 1 января 2019 года будет собирать более широкий спектр данных о застрахованных лицах, которые будут отправлены работодателями. Вскоре во всех филиалах ZUS появятся информационные материалы для предпринимателей, в которых будут введены новые правила передачи данных застрахованных лиц в ZUS.

- ИТ-система ZUS является основой для еще одной важной государственной реформы, направленной на улучшение электронного обслуживания граждан. Мы успешно реализовали проект электронного вклада, мы все время внедряем электронные резервы, и теперь пришло время для электронных файлов, - сказал проф. Гертруда Угиньска.

Подробнее о проекте электронных файлов

Источник: ZUS